Online gépbérlés, teljes rálátással – bemutatkozik a mymateco

Ki lát rá valójában a futó bérletekre?

A mymateco segít átlátni, tervezni és optimalizálni a bérleteket.

Egy vagy több futó projekt, több telephely, párhuzamos bérletek. Szerződések e-mailben, számlák külön mappákban, egy-egy módosítás pedig telefonhívások, e–mailek és visszaigazolások sorozata.

Ismerős?
Az építőiparban és a rendezvényszervezésben dolgozók pontosan tudják: a gépbérlés nem ott kezdődik, amikor a gép megérkezik – hanem jóval előtte, a tervezésnél.

Erre a felismerésre épül a mymateco.

Mi az a mymateco – és miért jött létre?

A mymateco a mateco online ügyfélplatformja, amely lehetővé teszi, hogy a gépbérlés teljes folyamata átlátható, nyomon követhető és kontrollálható legyen – egyetlen felületen.

A platform elődje, a My Asset Planner (MAP) már bizonyította, hogy az online rendelés működik.
A mymateco ezt a logikát emelte magasabb szintre: nemcsak rendelési felület lett, hanem bérlésmenedzsment eszköz.

Belgiumban fejlesztik, Hollandiában és Németországban már bizonyított – ma ezekben az országokban a rendelések közel 30%-a online érkezik. Magyarországon ez még csak 5%. Nem technológiai okból – hanem mert sokan még nem tudják, mire képes. Itt az ideje, hogy megmutassuk!

Több mint rendelés: teljes rálátás a bérletekre

A mymateco egyik legnagyobb előnye, hogy nem csak az új rendelésekre fókuszál.

A felületen:

7/24-ben elérhető minden aktív és lezárt bérlet

bármikor lezárhatók a folyamatban lévő szerződések

megtekinthetők és letölthetők a számlák és szerződések

bizonyos keretek között módosíthatók a szerződésadatok

minden adat visszamenőleg elérhető, szűrhető, kereshető

Ha sok bérelt géppel folyik a munka, a szűrési funkciók (futó/lezárt, géptípus stb.) valódi segítséget jelentenek – nem adminisztrációs pluszterhet.

A mymateco nemcsak reagál a helyzetekre, hanem előre gondolkodásra ösztönöz.

minden rendeléshez exportálható .xls riport

már láthatók a bérletekhez kapcsolódó költségek (a szállítási díj a megrendelés véglegesítése után válik elérhetővé)

a program egyik fejlesztési célja a pénzügyi riportok készítésének lehetősége

Ez különösen azoknak az ügyfeleknek fontos, akik projektszinten szeretnék optimalizálni a géphasználatot – nem utólag, hanem időben.

Nem véletlen, hogy Magyarországon is az építőipar legmeghatározóbb vállalatainak igényei hívták életre a platform aktív használatát.

A cél egyértelmű:

integráció a mateco vállalatirányítási rendszerrel

teljes transzparencia ügyfeleink számára

valós idejű információ a tervezett, folyamatban lévő vagy múltbeli gépbérlésről

Tervezés, racionalizálás, döntéstámogatás

Jogosultságok, szerepek – rend a szervezeten belül

A mymateco jól ráilleszthető a vállalat projektjeire:

egy szervezeten belül különböző szerepkörök és jogosultságok adhatók

egy felhasználó több céghez is hozzárendelhető a cégcsoporton belül

aktív bérletekhez tartozó minden gépdokumentáció és szerződési dokumentum elérhető

hibabejelentés közvetlenül a rendszerben intézhető

Célkeresztben a következő lépés: projektmenedzserek hozzárendelése projektekhez – amit ügyfeleinkkel közösen fejlesztünk életszerű működésre

Kinek szól igazán a mymateco?

Azoknak, akik:

nem csak gépet akarnak bérelni, hanem folyamatot akarnak átlátni
szeretnének előre tervezni, nem utólag korrigálni
értékelik a transzparenciát és az adatvezérelt döntéseket

A mymateco nem leváltja az emberi kapcsolatot – hanem felszabadítja azt az adminisztráció felesleges terhe alól.

A kérdés már nem az, hogy szükség van-e rá. Hanem az, hogy mikor kezdi el használni.