Gépdokumentáció újragondolva – azonnali hozzáférés QR kódokkal

Az építőipari kivitelezések világa mindig is kihívásokat rejtett magában. Egy nagyszabású projekt során rengeteg ember és munkagép dolgozik egyidejűleg, gyakran különböző helyszíneken. A munkagépek kezelése szigorú szabályozás alatt áll, de a kezelőszemélyzet változása gyakori probléma, ami nehezíti a hatékony és biztonságos munkavégzést.

Korábban minden bérletbe induló emelőgéphez tartozott papír alapú dokumentáció, beleértve a vizsgadokumentumokat és a használati utasításokat, amelyek gyakran elkallódtak a projekt helyszíneken, és környezeti tényezők (eső, szél, por) miatt használatuk is nehézkessé vált. Ráadásul a szerződés szerint az elveszett dokumentáció pótlása jelentős költséget rótt az ügyfelekre.

A mateco felismerte ezt a problémát, és egy korszerű, digitális megoldással reagált.

A Mateco Hungary Kft. te ljes flottájának QR kódokkal történő ellátása folyamatban van. A QR kódokkal még nem rendelkező munkagépeken továbbra is elérhetőek papír alapon az érvényes vizsgadokumentumok és a gépek használati útmutatói is.

Napról napra kevesebb az olyan emelőgép a mateco flottájában, amelyek még a papír alapú vizsgadokumentumokkal és használati útmutatókkal indulnak bérletbe, ám a szerződés szerint az elveszett dokumentáció pótlásának költsége továbbra is ügyfeleinket terheli.

QR kódok bevezetése: a digitális megoldás

A mateco új innovatív fejlesztése lehetővé teszi, hogy a munkagépek dokumentációja mindig könnyen elérhető legyen. A hagyományos papír alapú gépkönyvek helyett minden bérbe adott mateco emelőgépen QR kódokat helyezünk el.

Hova mutatnak ezek a QR kódok és milyen fontos digitális dokumentumokat tartalmaznak?

A ‘GÉPKÖNYV’ jelöléssel ellátott QR kód linkje a weboldalon található üzemeltetői kézikönyvre/használati útmutatóra mutat, amely tartalmaz minden a gép biztonságos működtetésével kapcsolatos gyártói információt

A munkagépen található másik QR kód a gép folyamatosan frissülő érvényes vizsgadokumentumaira mutat, amely a mateco ügyfelei számára létrehozott online rendelési platformon érhető el. Ehhez a felülethez a vizsgákat illetően nincs szükség külön hozzáférési engedélyre.

A QR kódokat bármilyen okostelefonnal vagy tablettel le lehet olvasni, így az ügyfelek azonnal hozzáférhetnek a személy-vagy teheremelő munkagép dokumentációjához, anélkül, hogy papírok után kellene kutatniuk.

Az új rendszer előnyei:

Gyorsabb és egyszerűbb hozzáférés

A QR kódok segítségével az ügyfelek egyetlen mozdulattal elérik a szükséges információkat, függetlenül attól, hogy hol dolgoznak. Nincs több keresgélés a gyakran eltűnt papírok után. Az információ minden esetben ott van, ahol a gép és a kezelője!

Környezettudatos megoldás

Ma már nem kérdés, hogy környezetkímélő folyamatokat kell alkalmazni! A digitális dokumentáció bevezetése csökkenti a papírfelhasználást, kevesebb nyomtató patront használunk, kevesebb hulladékot termelünk.

Időhatékonyság

A munkafolyamatok gyorsabbá válnak, hiszen a gépek kezelői azonnal hozzáférhetnek a szükséges információkhoz.

Nincs több elveszett dokumentum

A QR kódok online tárolt dokumentumokat nyitnak meg, amelyek használat közben nem gyűrődnek, nem sérülnek és főként nem vesznek el! Az újra és újra elvesztett dokumentumokat újra és újra keresgélni és pótolni kell. Bosszúság és a bérlési adminisztrációt is lassítja, hiszen addig nem mehet terepre a gép, amíg a vizsgadokumentuma és a használati útmutató nem elérhető.

Költségcsökkentés

Az elveszett dokumentáció pótlásával járó korábbi költségek teljesen megszűnnek, ami a mateco ügyfeleinél hosszútávon jelentős megtakarításként jelentkezhet, hiszen az elveszett dokumentáció pótlását folyamatainknak megfelelően ki kell számláznunk ügyfeleinknek.

A QR kódok használatba vétele lépésenként

Fontos! Az iPhone-ok esetében engedélyezni szükséges a felugró ablakokat, mert ezeken az eszközökön alapbeállítás szerint a felugró ablakok le vannak tiltva.

A QR kódokkal történő dokumentáció-kezelés nem csupán egy technológiai fejlesztés, hanem egy lényeges előrelépés a hatékonyabb, fenntarthatóbb és költségkímélőbb munkavégzés felé.

A jövőben is: Együtt biztosan felemelkedünk!

A mateco QR kódok bevezetése egy újabb bizonyíték arra, hogy a vállalat folyamatosan figyeli ügyfelei igényeit, és innovatív megoldásokkal reagál a piac változásaira.